Диаграмма Ганта: Что Это Такое И Как Ее Построить

Чтобы построить диаграмму Ганта, в самом начале нужно составить список действий по проекту. Для этого берут цель и дробят ее на задачи, используя декомпозицию. Декомпозиция  — это метод, который помогает из большой непонятной цели сделать список понятных небольших задач.

Jira отличается удобным интерфейсом и подходит для многих видов деятельности, начиная от маркетинга и продаж и заканчивая операционной деятельностью и управлением персоналом. Для планирования проектов в Jira используются не традиционные диаграммы Ганта, а динамические календари. На диаграммах Ганта задания отображаются на жестко зафиксированной линии, что затрудняет изменение планов.

На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей. Чтобы управлять задачами и сроками, распределять нагрузку на проектах, используют разные инструменты. Рассказываем, что такое диаграмма Ганта, как ее построить, делимся шаблонами и примерами. На приведенном выше снимке экрана Хронологий показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела.

Это можно сделать на основе опыта или оценки времени, которое необходимо для выполнения задачи. А чтобы лучше понимать, укладываетесь ли вы в план, и вовремя принимать решения, добавим дедлайны для задач. Если в проекте много участников, лучше добавить ответственных за каждую задачу — так любой сможет быстро понять, кому задать вопрос. MS Project — профессиональный продукт Microsoft для управления масштабными проектами. Они выделяют на проекты много ресурсов и управляют большим количеством задач. Постройте график, отметьте участников, начните понемногу переводить работу в новый формат.

Инструменты Для Создания Диаграммы Ганта: 6 Сервисов

Ключевым понятием диаграммы Ганта является «веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, в общем случае не являются календарными датами[источник не указан 640 дней]. Поэтому диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ.

В приведённом ниже примере возможность опубликовать в блоге статью о продукте зависит от её согласования, а задача по согласованию зависит от задачи по написанию этой статьи. Точно так же, нельзя запустить кампанию продвижения по электронной почте без подготовки текстов писем. Определение того, как задачи зависят друг от друга, поможет следующему отделу быть в курсе того, когда они https://deveducation.com/ смогут начать работать над своим этапом проекта. Первый вариант диаграммы Ганта придумал Кароль Адамецкий в 1896 году, назвав своё изобретение «гармонограммой». Адамецкий публиковал свои исследования на русском и польском языках, что делало их труднодоступными для англоговорящих стран. В 1910 году Генри Гант популяризировал собственный аналогичный график в Соединённых Штатах.

Например, вы должны самостоятельно менять процент выполнения каждой задачи и двигать квадратики на временной шкале. Именно поэтому для управления сложными проектами Microsoft Excel (как и «Google Таблицы») подходит мало. Лучше использовать специализированное программное обеспечение.

Если ответишь, что диаграмму Ганта придумал человек с фамилией Гант, ты будешь прав, но не до конца. Справиться с «саботажем» поможет обсуждение сомнений и донесение пользы, которую команда получит с помощью диаграммы. Изучайте нашу подборку видео про управление продуктовой компанией, чтобы еще лучше разобраться в основах менеджмента и перенять опыт других команд.

Диаграмма Ганта чаще встречается в методологиях, которые требуют чёткой фиксации задач и порядка работ. Например, в Waterfall — это каскадная, или водопадная, разработка продуктов. Диаграмму Ганта можно строить на бумаге, или в онлайн-сервисах, таблицах. У каждого способа есть плюсы и минусы, о которых мы уже частично рассказали выше.

Программное Обеспечение Для Построения Диаграмм Ганта

Это может быть разработка сайта, запуск рекламы в новом канале или offline-встреча с партнерами компании. Инструмент полезен всем, кто управляет проектами, запускает и контролирует их. Это могут быть руководители проектов, менеджеры продукта или владельцы компаний — зависит от отрасли. Бывают такие проекты, где команда состоит из одних профи, никто не прокрастинирует и все используют передовые технологии, но результат все равно получается не очень. Продукт не выходит в срок, менеджер увольняется из-за выгорания, а заказчик недоволен. Сферы жизни — одно из ключевых понятий тайм-менеджмента.

Диаграммы Ганта отлично подойдут для самых разных проектов, например для бизнес-планов, управления продуктами и проектов по дизайну. Это чрезвычайно полезный инструмент эффективного управления проектами любого типа, позволяющий наглядно и упорядоченно представлять задания, распределять ресурсы и устанавливать сроки. В условиях Microsoft Excel работа с компонентами диаграммы происходит вручную.

• По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени.
• Адамецкий публиковал свои исследования на русском и польском языках, что делало их труднодоступными для англоговорящих стран.
• График отображает порядок выполнения задач, что упрощает планирование и управление дедлайнами по проекту.
• Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию.
• В Jira есть широкий выбор функций управления проектами по методологии Agile, отвечающих потребностям любой команды, такие как работа со сложными хронологиями.
• Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды.

Аккуратно оформленный, функциональный и красивый инструмент позволяет формировать гистограммы любой сложности. С помощью диаграммы Ганта можно легко понять объём работы, примерно оценить продолжительность — а значит, и дедлайны более-менее верные установить, и зависимость задач друг от друга оценить. Следуй плану, обрисованному диаграммой Ганта, но с осторожностью. WEEEK — российский сервис для командной работы над проектами. Включает не только таск-менеджер, а ещё Базу знаний для документов, CRM-систему, Аналитику загруженности, сервис Пользователи.

• Визуально представлять временную шкалу проекта с задачами, вехами и длительностью. • Зависимости между задачами показаны линиями или стрелками, соединяющими задачи. Это показывает, какие задачи должны быть выполнены, прежде чем могут начаться другие.

Gantt Pro

Эти диаграммы служат стратегическими дорожными картами, тщательно согласованными с главными целями. Вот несколько причин, по которым диаграммы Ганта отлично подходят для управления задачами. Используя онлайн диаграмму таблица ганта Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

Поэтому она становится незаменима в Waterfall-ориентированных проектах. Мы рассказали, как использовать диаграмму Ганта для планирования задач в проекте. Скорее всего, опытные менеджеры про это знают, а тем, кто только начинает управлять проектами — в самый раз. Например, можно создать план проекта с помощью хронологии Asana — представления проекта, похожего на диаграмму Ганта, которое позволяет планировать сочетаемость всех элементов проекта. Как и диаграмма Ганта, хронология показывает, когда должен наступить каждый из этапов, сколько времени он займёт и кто за него отвечает. При этом в отличие от диаграммы Ганта хронологию легко создать и вести.

Если этот процесс затянется, придется двигать все этапы строительства. Вехи, как и зависимости, — это специальная функция в онлайн-сервисах. Использовать диаграмму Ганта удобно и на Agile-проектах, особенно в сочетании с другими инструментами, например, с канбан-досками.

Онлайн Инструмент Для Успешного Планирования И Управления Проектами

А Google вообще предоставляет бесплатный доступ к своим Таблицам. Каскадная модель планирования используется в компаниях, разрабатывающих продукт, например, где одно действие идёт строго за другим. График, построенный по методу Ганта, при такой модели планирования будет содержать блоки, обозначающие процесс исполнения задач, в строго последовательном порядке, то есть они не будут пересекаться. Важной составляющей диаграммы являются «вехи», которые обозначают важный момент в исполнении проекта. Вехи появляются, если несколько задач в диаграмме Ганта имеют общие временные границы.

Короче, под разными углами посмотреть на свой проект. Диаграмма Ганта — полноценный инструмент проработки проекта, так что стоит сразу отмечать этапы работы на графике. Суть диаграммы Ганта, как инструмента – разложить работу на последовательные этапы и контролировать ход выполнения. Когда у вас с командой есть представление о проекте в общем, разложите его на этапы. В зависимости от вашей методологии управления, этапы могут отличаться.

Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени. С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами. К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

Разбираем Диаграмму Ганта — Инструмент, Который Должен Знать Каждый Менеджер

Но лучше, конечно, воспользоваться цифровыми инструментами, так проще редактировать диаграмму и делиться ей с коллегами и руководителями. В нём можно управлять одновременно несколькими рабочими областями и проектами. Создание графика в онлайн-сервисах отнимает меньше времени. Для визуализации проекта достаточно внести данные и нажать несколько кнопок.

Рассказываем, что такое диаграмма Ганта, для чего ее используют и как диаграмму Ганта построить в Excel и Google Таблицах. Переименуйте задачи, которые указаны в крайней левой колонке, на те, которые актуальны для вашего проекта. Чтобы создать диаграмму Ганта, вы можете использовать наш паттерн.

Нужна Визуализация Проекта? Попробуйте Диаграмму Ганта

Она представляет собой стандартную гистограмму с двумя осями — горизонтальной и вертикальной. Первая ось используется для определения дат начала и окончания проекта (дедлайнов), вторая применяется для представления конкретных задач. Дело в том, что любой проект — очень динамичная штука, в которой постоянно что-то происходит и идёт не так.

⛔️ Понадобится время и усидчивость на старте — чтобы собрать даже несложную диаграмму, придется запариться с настройками таблички. Расскажем, чем и кому она будет полезна, как её построить и на что обратить внимание, чтобы все работало как часы. В сервисе есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётности. Например, в нём можно автоматически рассчитать, насколько загружены исполнители, или найти критический путь.

Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки. #2 – Оцените продолжительность каждой задачи в единицах времени, подходящих для вашего проекта (дни, недели, месяцы и т. д.). • Он обеспечивает четкое визуальное представление графика проекта.